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连中三元---历康档案管理系统再次中标东莞虎门镇人民政府住房规划建设局城建档案整理服务采购项目

作者:admin 来源:本站 发表时间:2016-4-28 上午 12:54:55 查看:
       一年之计在于春。对于历康信息科技股份有限公司来说这个春天真的是万紫千红。暨1月10日历康公司档案管理系统成功中标签约广州电力设计院仅仅1个月的时间,历康档案管理系统再次以卓越的性能、稳定的程序、专业的团队和出色的服务与东莞虎门镇人民政府住房规划建设局携手。
      值得一提的是本次招标为东莞虎门镇人民政府住房规划建设局的第二次公开招标,经过五位评标专家冯亚贤、 熊一军、 罗运模、 王少华、 何沛良的一致合议,认为我公司提供的投标文件远远胜出招标要求,从而奠定了我司中标的基础。 2015年2月9日我司正式与中标东莞虎门镇人民政府住房规划建设局签订服务合同。
      东莞虎门镇人民政府住房规划建设局本次招标服务内容涵盖了档案分类、扫描、整理、成果录入、装订装盒、排架、上架等七个部分的内容。
一、分类
本项目要求把城建档案分七类后再进行整理,分别为:规划类档案、拆迁类档案、招投标类档案、施工报建类档案、质监类档案、竣工类档案、预验收类档案。
二、扫描
按照《东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求》的规定进行扫描(文字材料除盖公章页面需彩色扫描,其他黑白扫描,图纸黑白扫描)加工存贮。扫描后的文字材料、图纸统一用PDF格式,照片JPG格式。扫描的过程中做到电子文件的内容与相对应的纸质文件内容相同、排序对应。保证电子文件的图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。
三、整理
整理包括纸质文件的整理和电子文件的整理。
四、成果录入系统。
成果录入到虎门镇住建局使用的东莞市数字城建档案管理平台并兼容万维档案管理系统。录入内容包括:各层级目录,整理好的电子扫描文件及有关系统需要求录入的工程相关资料信息。
五、装订、装盒、卷盒填写
(一)、案卷装订:文字材料必须装订,装订前要去除文件上的金属物,装订采用两种形式。较厚的案卷用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后;较薄的文件可用不锈钢夹、钉装订。装订要求整齐、美观、结实。图纸不装订,须采用牛皮纸打印内置封面。
(二)、案卷的装盒:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒(不超过5卷),卷盒样式、质量符合东莞市城建档案馆的要求。
(三)、卷盒的填写:卷盒封面无须填写,只须在上架排号完成后在卷盒脊背的“档号”栏用黑色签字笔填写“档号”和“总登记号”,“案卷题名”栏用黑色签字笔填写工程名称。
六、排架
编制档案柜号,在电脑上发放存放档案排列的箱柜号,并打印档案资料存放位置图。
七、上架
将整理好的档案按总登记号和排架号的先后顺序排放入档案柜。
 
 
 
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