佛山市档案馆所接收和存放的为市直原国有改制企业的档案。该部分档案形成于1954年至2005年间，时间跨度较大；档案类型为文书档案及专业档案(包括会计、科技、基建、设备档案)、照片档案、实物档案等；纸质载体档案在幅面方面，以16开为主，兼有A4、A3、8K等其他幅面；档案纸张颜色、厚薄不一，正本与原稿间杂，部分档案出现字迹褪色；档案卷盒新旧参差；照片档案主要为传统的纸质、胶片档案，数量较少。

二、佛山市档案馆档案保存现状

①佛山市档案馆接收的市直原国有改制企业档案，集中保管在由一楼车库简易改装的临时档案库房，存放各类档案将近5万卷(件)。

②库房内档案装具种类较多，有铁制五节档案柜、两节铁皮柜、木柜、纸箱、塑料箱、编织袋、塑料袋、纸袋等，装具新旧不一、样式各异、尺寸不同。

③档案存放多为柜、箱、盒等档案装具的堆叠状态，档案架上存放的档案也存在堆叠状况。

④个别企业的档案装具出现破损，加上库房场所经过多次清理，导致个别企业的档案保管地点和装具形式均发生了较大改变。

三、本项目档案的鉴定整理状况

在档案鉴定方面：本项目档案有的经过保管价值鉴定，划分了保管期限，但划分不够准确，需要重新鉴定；有的没有进行过保管价值鉴定，没有划分保管期限，需要进行鉴定、划分。

在档案整理方面：本项目档案有的经过较规范整理，形成整理基础较好的案卷，有案卷标题，有卷内文件目录，装订质量较好，装入了较规整的卷盒等；有的档案初步整理成卷，装入了卷盒，但档案目录、卷盒等存在一定缺陷；有的档案呈零散状态，没有分类、没有区分年度、没有编码编目等；所有档案均没有电子档案目录；预估待鉴定整理的档案数量达2万卷以上。

为协助佛山市档案馆对保存的市直企业档案的库房进行全面管理，严格执行和落实档案库房管理制度，并对保存本项目档案的库房重新进行空间划分,负责档案调出及收进；对佛山市档案馆接收的市直原国有改制企业的档案进行保管价值鉴定或重新鉴定，划分出档案的保管期限(永久、长期(30年)、短期(15年及以下)或无需保存等，对保管期限为永久、长期(30年)的档案具有进馆价值的原国有改制企业档案进行规范整理，使经过整理的档案达到佛山市档案馆进馆标准，佛山市档案局决定采用档案数字化管理系统。

我司于2014年11月28日参与了佛山市档案局对佛山市档案馆档案管理系统的公开投标，经过激烈角逐，我公司以专业的技术、过硬的素质、丰富的经验及优势的档案管理系统最终胜出，并于2015年3月与佛山市档案局签订了合作协议。