一、项目背景

       广州市越秀区社会保险基金管理中心位于广州市越秀区大德路，下辖18个街道，总户籍人口115.84万，还有将近40万的流动人口在越秀区劳动就业，成为广州市区域面积最小、人口密度最高的中心城区。随着社会保险改革不断深化，社会保险覆盖面逐渐扩大，社保档案的数量也日益增多。社保档案管理是“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的惠民工程，涉及千家万户，关乎民计民生。社会保险业务档案管理是社会保险经办管理服务的基础工作，在业务工作中发挥着不可替代的作用。社会保险业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。

二、项目内容

       随着参保人数的不断增多，社保档案数量急速增加，为了规范管理和利用，2012年06月，我司与广州市越秀区社会保险基金管理中心签署档案整理外包服务项目合同，承担广州市越秀区社会保险基金管理中心综合类档案的整理与数字化加工服务。我公司依据《档案法》《保密法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》等法规政策，以及广州市越秀区社会保险基金管理中心的要求，对社保档案进行分类、建条形码、扫描、录入索引、建立脊背封面，抽真空塑封归档、上架、数据备份和目录制作等。逐步实现档案的自动快速编目、档案信息的自动检索以及档案资料的快速统计，方便查询、提高利用效率上不断改进管理方法，全方位为参保单位和个人服务。

三、用户体验

1、经过整理后的档案整齐规范，存放有序。

2、有效地保护档案原件，规范了的档案的保存、查阅和利用。

3、实现档案的自动快速编目、档案信息的自动检索以及档案资料的快速统计。

4、最终实现系统的网上互联和自助查询。