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湖南双峰县国土资源局项目

发布时间:2016-4-28 上午 10:18:37

一、项目背景
      湖南省双峰县国土资源局成立于2002年,其主要职责是: 贯彻执行国家关于土地、矿产资源方面的方针、政策和法律、法规;组织编制和实施全县土地利用总体规划、矿产资源利用规划、基础测绘规划、基本农田保护规划和其他专项规划;开展土地、矿产市场秩序治理整顿、监督检查工作;统一管理全县国土资源和城乡地政、地籍工作;承办全县建设用地的审查、报批工作和土地使用权划拨、出让、租赁、作价出资、委托经营、转让和政府收购工作;组织监测、防治地质灾害以及组织全县国土资源系统队伍建设。
二、项目内容
      国土资源部门目前承担的管理职能,使其产生了大量的各类档案需要管理。为了更规范管理档案和更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展,保障土地档案信息的有效管理利用,2011年,我司与湖南省双峰县国土资源局签定了档案信息管理系统开发以及纸质档案数字化整理加工服务的合同。由我公司为湖南双峰县国土资源局开发一套档案信息管理系统,并将多年累积的纸质档案进行收集、整理、扫描、著录、归档等。2012年1月,根据业主要求,完成约5万宗地籍档案的整理、扫描服务工作,并能及时准确的导入到系统中,充分利用信息化技术来提高国土资源局的业务档案管理水平,更好的为档案人员、业务人员、办公人员、相关企业、个人提供服务。
三、用户体验
1、建立起专业、规范、完善的档案管理制度;
2、经过整理后的档案整齐规范,存放有序;
3、有效地保护档案原件,使档案保存更加规范、长久;档案的借阅、调用更加方便、快捷。
4、在档案管理系统中,查找档案快捷方便,系统提供的关键字查找及全文检索,能高效快捷地查找相应的档案。
5、档案系统提供的数据分析和报表,为档案编研、智能数据及开发利用打下了坚实的基础。
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