广东省住房和城乡建设厅档案整理
发布时间:2016/4/28 10:17:13
一、项目背景
广东省住房和城乡建设厅主要职责为:承担推进住房改革与发展和保障城镇低收入家庭住房的责任;负责住房公积金监督管理;承担规范房地产市场秩序、监督管理房地产市场的责任;承担城乡规划监督管理的责任;承担指导城市建设的责任;承担规范、指导村镇建设的责任;承担建筑工程质量安全监管的责任。随着经济的迅猛发展:房产建设、市政建设(包括地铁及公路等)、官网建设、水务发展等等,广东省住房和城乡建设厅日常工作中产生的大量的城建档案和建设工程档案呈几何级数的增加。
二、项目内容
为了充分利用城乡规划管理共享平台系统,逐步实现信息资源共享,保证我省规划管理业务工作有效开展和社会各界对城建档案的利用需求,进行科学规范整理,归档利用。2010年6月,我公司与广东省住房和城乡建设厅签署了档案整理合同。由我公司对广东省住房和城乡建设厅历年来产生大量的历史档案,按照广东省档案局关于机关文件材料立卷的要求与规定,对广东省住房和城乡建设厅各类文件材料进行规范化标准花整理、组卷、装订、上架。
三、客户体验
1、经过整理后的档案整齐规范,存放有序。
2、方便了政府各部门和社会各界对城建档案的利用和保存。
3、数字化后的档案数据导入到档案管理费用系统中,查找档案快捷方便,系统提供的关键字查找及全文检索,能高效快捷地查找相应的档案。
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