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广深高速公路企业档案综合管理达高级二级资格认证项目

发布时间:2016-4-28 上午 10:12:06

一、项目背景
广深珠高速公路有限公司是由广东省公路建设公司与香港合和中国发展(高速公路)有限公司共同投资建设、共同参与管理的合作公司。广深高速公路从广州市天河区小新塘村附近起点,与广州市环城高速公路相接,终点为深圳市皇岗口岸与香港分界的深圳河,与深圳市城市道路和香港落马洲管制区路网相接,全程122.8公里,设有互通立交20座、桥梁169座、隧道2座。广深高速公路沿线设有收费站20个,共有收费车道310条,发卡车道190条,其中含ETC自动缴费车道68条,自助发卡车道77条。沿线设路政所3个,分路段(广州、东莞和深圳)为司乘提供交通救援服务。沿线设有加油站、服务区4座(厚街南行服务区、厚街北行服务区、皇岗南行加油站和皇岗北行加油站)。
二、项目内容
高速公路是一个技术复杂、涉及学科多的部门,档案管理工作量大且技术要求高。其在建设过程中形成了大量的工程管理类、设计类、施工类、监督类、决算类等技术文件,为了规范管理,广深珠高速公路有限公司于2011年3月与我公司签署企业档案综合管理达高级二级资格认证项目的合同。我司根据企业档案综合管理达到国家二级的要求及国家、广东省有关主管部门的相关规定,指导并完成广深珠高速公路有限公司存放于档案室及各部门的各门类、各载体档案实体的鉴定、整理、立卷、编目和公司历史的编撰、编研加工等工作,并顺利通过企业档案综合管理国家二级标准认证。
三、用户体验
1、经过整理后的档案整齐规范,存放有序;
2、企业档案管理获得广东省二级甲等认证;
3、在档案管理系统中,查找档案快捷方便,系统提供的关键字查找及全文检索,能高效快捷地查找相应的档案;
4、有利于日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料,且对高速公路运营后的评价;
5、对研究整理后及时反馈给有关部门,帮助他们优化设计和施工方案,节约投资,从而减少了大量的人力、物力、财力促进高速公路物发展。
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